Werde Teil unseres Teams…
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Manager*in w/m/d in Teilzeit
Du interessierst dich für die Start-up-Szene sowie den digitalen Wandel im Ruhrgebiet und hast Lust mitzugestalten? Dann suchen wir genau dich!
Unsere Vision
Smart, zeitgemäß und nachhaltig fördert der ruhrHUB die digitale Wirtschaftsentwicklung in der Region. Dabei ist die Digitalisierung der Treiber für neue Produkte und neue Geschäftsmodelle – und
die digitale Transformation das Bindeglied zur Erschließung neuer Märkte. Als gemeinschaftliche Initiative der DWNRW (Digitale Wirtschaft NRW) und der sechs Ruhrgebietsstädte Bochum, Dortmund,
Duisburg, Essen, Gelsenkirchen und Mülheim an der Ruhr, ist der ruhrHUB der digitale Knotenpunkt
für Start-ups, Unternehmen und Digital Natives & Immigrants aus der Region. Unsere Aufgabe ist es,
die Gründerkultur in der Region weiter zu fördern und auszubauen. Dazu erfüllen wir die Rolle als
Match Maker mit eigens entwickelten Formaten für Start-ups und für das Innovationsmanagement
von Unternehmen. So vernetzen wir die Start-up-Szene und beleben die Community durch gezielte
Wettbewerbe, Workshops und Match-Making-Veranstaltungen.
#connecting #startups #wirtschaft #wissenschaft #digitalisierung
An unserem zentralen Standort in der Essener City – direkt im Deutschlandhaus – bieten wir auf einer Fläche von über 500 qm, Start-ups die Möglichkeit ihre Geschäftsideen zu entwickeln und voranzutreiben.
Deine Aufgaben
Unterstützung und Verantwortung folgender Bereiche:
- Office Management
- Betreuung des Empfangsbereiches
- Vertragsmanagement für Co-Working, Dienstleister und Partner
- Management / Koordination der Co-Working-Fläche
- Verantwortung des Bestellwesens (Büromaterial, Bewirtung, etc.)
- Listen- und Datenpflege
- Koordination und Steuerung des Facility Managements und weitere externe Dienstleister
- Postbearbeitung
- Ablagemanagement
- Buchhaltung und Backoffice
- Unterstützung bei der Beantragung der Fördermittel und Aufbereitung der nötigen Unterlagen
- Rechnungsprüfung und Abstimmung mit zuständigen Kollegen*innen und Steuerberatung , entsprechende Ablage und Weiterleitung an zuständigen PM Kommunikation mit Steuerberater
- Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
- Reporting Projektträger
- Pflege von Sachberichten, Halbjahres- und Quartalsstatistiken
- Erfassung u.a. von Veranstaltungsstatistiken
Außerdem unterstützt du aktiv bei der Eventorganisation!
Dein Profil
- Proaktives und ergebnisorientiertes Arbeiten selbstständig und im Team, ebenso wie gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Freude an neuen Herausforderungen
- Gute Microsoft Office & DATEV-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- Technische Affinität
Der ruhrHUB bietet Dir
- Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz
- Flache Hierarchien und eine innovative Unternehmenskultur mit einer positiven Atmosphäre in einem unschlagbar sympathischen Team
- Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Agiles Arbeitsumfeld inkl. bester technischer Ausstattung
- Eine ehrliche Work-Life-Balance, guten Kaffee, kostenlose Getränke und viel Spaß
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.08.2023 per Mail an jobs@ruhrhub.de mit Angabe deines möglichen Einstiegtermins und deiner Gehaltsvorstellung!
