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Projektmanager für administrative Tätigkeiten w/m/d

INTERESSIERT?

JETZT BEWERBEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Projektmanager*in für administrative Tätigkeiten w/m/d in Teil- oder Vollzeit. Du interessierst dich für die Start-up-Szene sowie den digitalen Wandel im Ruhrgebiet und hast Lust mitzugestalten?

Dann suchen wir genau dich!

Unsere Vision

Smart, zeitgemäß und nachhaltig fördert der ruhrHUB die digitale Wirtschaftsentwicklung in der Region. Dabei ist die Digitalisierung der Treiber für neue Produkte und neue Geschäftsmodelle – und die digitale Transformation das Bindeglied zur Erschließung neuer Märkte. Als gemeinschaftliche Initiative der DWNRW (Digitale Wirtschaft NRW) und der sechs Ruhrgebietsstädte Bochum, Dortmund, Duisburg, Essen, Gelsenkirchen und Mülheim an der Ruhr, ist der ruhrHUB der digitale Knotenpunkt für Start-ups, Unternehmen und Digital Natives & Immigrants aus der Region. Unsere Aufgabe ist es, die Gründerkultur in der Region weiter zu fördern und auszubauen. Dazu erfüllen wir die Rolle als Match Maker mit eigens entwickelten Formaten für Start-ups und für das Innovationsmanagement von Unternehmen. So vernetzen wir die Start-up-Szene und beleben die Community durch gezielte Wettbewerbe, Workshops und Match-Making-Veranstaltungen.

#connecting #startups #wirtschaft #wissenschaft #digitalisierung

An unserem zentralen Standort in der Essener City – direkt im Deutschlandhaus – bieten wir auf einer Fläche von über 500 qm, Start-ups die Möglichkeit ihre Geschäftsideen zu entwickeln und voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Unterstützung und Verantwortung folgender Bereiche:

  • Qualitatives Controlling

       o Erhebung und Analyse KPIs

       o Erstellung Vorlagen zur Erfassung (u.a. Veranstaltungsstatistik)

       o Zielerreichung hinsichtlich definierter Arbeitspaketbeschreibungen gem. Zuwendungsbescheid

  • Quantitatives Controlling

       o Laufende Liquiditätsrechnung zur internen Steuerung

  • Reporting

       o Reportingsystematik

  • Identifikation Reportingbedarf (Projektträger, Gesellschafter, Aufsichtsrat)
  • Erstellung erforderlicher Unterlagen und Aufbereitung der Inhalte
  • Laufende Pflege und Fortschreibung

       o Reporting Projektträger

  • Sachberichte, Halbjahresstatistik

       o Financial Reporting

  • Kommunikation mit Steuerberater
  • Überarbeitung Wirtschaftsplanung
  • Aufbau Liquiditätsplanung
  • Erstellung und Pflege Inventarliste
  • Prozessdokumentation

       o Fortlaufende Dokumentation interner Strukturen und Prozesse

  • Koordination der Dokumentation von Aufbau- und Ablauforganisation (Organigramm, Aufgabenbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.)
  • Gremien

       o Gremiensitzungen (Gesellschafter, Aufsichtsrat)

  • Vorbereitung (Abstimmung Inhalte, Vorbereitung und Versand Einladungen und Sitzungsunterlagen)
  • Kommunikation mit Teilnehmer*innen
  • Teilnahme und Protokollierung der Sitzungen
  • Nachbereitung und Dokumentation / Ablage
  • Quartalsberichte

       o Review, Analyse und Anfertigung ergänzender Kommentierungen zum Zahlenwerk des Steuerberaters sowie Versand an den Aufsichtsrat

  • Unterstützung bei Rechnungseingangsprüfung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Mittelabrufe und Aufbereitung der nötigen Unterlagen
  • Unterstützung Office Management

Dein Profil

  • Proaktives und ergebnisorientiertes Arbeiten alleine und im Team, ebenso wie selbstständiges, gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Freude an neuen Herausforderungen
  • Gute Microsoft Office & DATEV-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) mit dem Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Technische Affinität

Der ruhrHUB bietet Dir

  • Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz
  • Flache Hierarchien und eine innovative Unternehmenskultur mit einer positiven Atmosphäre in einem unschlagbar sympathischen Team
  • Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Agiles Arbeitsumfeld inkl. bester technischer Ausstattung
  • Eine ehrliche Work-Life-Balance, guten Kaffee, kostenlose Getränke und viel Spaß

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2022 per Mail an jobs@ruhrhub.de mit Angabe deines möglichen Einstiegtermins und deiner Gehaltsvorstellung!