Projektmanager*in für administrative Tätigkeiten

Werde Teil unseres Teams…

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Projektmanager*in für administrative Tätigkeiten w/m/d in Teilzeit

Du interessierst dich für die Start-up-Szene sowie den digitalen Wandel im Ruhrgebiet und hast Lust mitzugestalten? Dann suchen wir genau dich!

Unsere Vision

Smart, zeitgemäß und nachhaltig fördert der ruhrHUB die digitale Wirtschaftsentwicklung in der Region. Dabei ist die Digitalisierung der Treiber für neue Produkte und neue Geschäftsmodelle – und

die digitale Transformation das Bindeglied zur Erschließung neuer Märkte. Als gemeinschaftliche Initiative der DWNRW (Digitale Wirtschaft NRW) und der sechs Ruhrgebietsstädte Bochum, Dortmund,

Duisburg, Essen, Gelsenkirchen und Mülheim an der Ruhr, ist der ruhrHUB der digitale Knotenpunkt

für Start-ups, Unternehmen und Digital Natives & Immigrants aus der Region. Unsere Aufgabe ist es,

die Gründerkultur in der Region weiter zu fördern und auszubauen. Dazu erfüllen wir die Rolle als

Match Maker mit eigens entwickelten Formaten für Start-ups und für das Innovationsmanagement

von Unternehmen. So vernetzen wir die Start-up-Szene und beleben die Community durch gezielte

Wettbewerbe, Workshops und Match-Making-Veranstaltungen.

#connecting #startups #wirtschaft #wissenschaft #digitalisierung

An unserem zentralen Standort in der Essener City – direkt im Deutschlandhaus – bieten wir auf einer Fläche von über 500 qm, Start-ups die Möglichkeit ihre Geschäftsideen zu entwickeln und voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Unterstützung und Verantwortung folgender Bereiche:

• Reporting Projektträger
  • Sachberichte, Halbjahres- und Quartalsstatistik
  • Erfassung u.a. von Veranstaltungsstatistik
  • o Financial Reporting
• Buchhaltung und Backoffice
• Unterstützung bei der Erstellung der Mittelabrufe und Aufbereitung der nötigen Unterlagen
• RE-Prüfung, entsprechende Ablage und Weiterleitung an zuständigen PM Kommunikation mit Steuerberater
• Pflege der Wirtschaftsplanung
• o Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
• · Office Management
• o Zugangsmanagement ruhrHUB
• o Vertragsmanagement Co-Working, Dienstleister und Partner
• o Planung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Material-, Getränke- und Lebensmittelbestände)
• Management der Co-Working-Fläche
• o Erstellung und Pflege Inventarliste
• Schnittstelle Hausmeister/ ESH/ Putzfrau/ sonst. allg. Dienstleister und Lieferanten
• o Posteingang, -ausgang

Unterstützung der Projektmanagerinnen bei der Eventorganisation

Dein Profil

• Proaktives und ergebnisorientiertes Arbeiten alleine und im Team, ebenso wie selbstständiges, gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten

• Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Freude an neuen Herausforderungen

• Gute Microsoft Office & DATEV-Kenntnisse

• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL)

• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

• Technische Affinität

Der ruhrHUB bietet Dir

• Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz
• Flache Hierarchien und eine innovative Unternehmenskultur mit einer positiven Atmosphäre in einem unschlagbar sympathischen Team
• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Agiles Arbeitsumfeld inkl. bester technischer Ausstattung
• Eine ehrliche Work-Life-Balance, guten Kaffee, kostenlose Getränke und viel Spaß

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2023 per Mail an jobs@ruhrhub.de mit Angabe deines möglichen Einstiegtermins und deiner Gehaltsvorstellung!